Olet siis saanut apurahaa ja käyttänyt sen ihan mahtavien juttujen tekemiseen. Nyt on aika raportoida apurahan käyttö rahoittajalle. Asianmukainen raportointi varmistaa sen, että teillä on mahdollisuus saada rahaa vielä toisenkin kerran. Tutkitaanpa asiaa Yksisarvisten ystävät r.y:n koulutushankkeen kautta.
Kuvan teki siskoni Mirka. |
4. Elämme maailmassa jossa arvostetaan numeroita. Kun kirjoitat hankkeesta, mieti mitä kaikkea voit kertoa numeroilla. Montako osallistujaa yksisarviskoulutuksessa oli? Entä montako tykkääjää hankkeesta tiedottavalla Ystävän tarvista? Muista yksisarvista– Facebook-sivulla on? Olivatko yksisarviset kenties mediassa? Kuinka monta kertaa ja missä? Muista että jokainen mediaosuma on tärkeä, median koosta huolimatta. Yksisarvisten ystävät tekivät monta sataa tuntia vapaaehtoistyötä hankkeessa, ja tästä kannattaa tietysti kertoa hanketta raportoidessaan.
5. Mikä oli se muutos jonka hanke sai aikaan? Rahoittajat hakevat muutosta, joten anna se heille raportin muodossa. Joskus kuulee ihmisten toivovan, että hyvin toimivat hankkeet saisivat jatkaa työtään rauhassa ilman jatkuvaa muutosta. Yleensä kuitenkin rahoittajatahot haluavat aina jotain uutta. Raportoijan tehtävä on tällöin etsiä uusia näkökulmia ja kirjoittaa muutos näkyväksi. Yksisarvisprojekti toi yksisarviset mediaan ennennäkemättömällä tavalla ja antoi runsaasti uutta tietoa suomalaisten suhtautumisesta yksisarvisiin. Projekti nosti esille kysymyksiä, johon tulevaisuudessa etsitään vastauksia.
6. Ihanteellisessa maailmassa hanke ei jää yksittäistapaukseksi vaan on osa suurempaa prosessia. Raportissa voit siis kertoa, miten aiot jatkaa hankkeessa aloitettua työtä. Tämä on tietysti myös hyvä paikka pedata tulevia hankehakemuksia kertomalla, kuinka tärkeää työn jatkaminen on. Koska Yksisarvisten luomukasvatus- hanke paljasti, miten tietämättömiä suomalaiset asiasta ovat, esimerkkiyhdistyksemme hakee hankeapurahaa selvityshankkeeseen, jossa tutkitaan yksisarvisten terapiakäyttöä.
Bonusvinkki: säästä raportti. Siihen kirjoitettu teksti tuottaa suurta iloa, kun koostat vuosikertomusta tai vaikkapa seuraavaa samaan aiheeseen liittyvää hankehakemusta. Kirjoittaminen on aikaavievää työtä, joten työn tuloksia kannattaa käyttää monta kertaa.
Tsemppiä raportointiin! Luehan vielä nämä:
Mitä tehdä vanhalla apurahahakemuksella?
Ja sokerina pohjalla: käy tykkäämässä Rahaa rattaisiin -sivusta Facebookissa.